ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОЛІТИКУ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

НАШЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ВИКЛАДЕНО НИЖЧЕ

ВВЕДЕННЯ

Даний веб-сайт www.finlandia.com  знаходиться під управлінням Finlandia Vodka Ltd., що входить до групи компаній Coca-Cola HBC, головною холдинговою компанією якої є Coca-Cola HBC AG (зареєстрована в Швейцарії за номером CHE-235.296.902 та знаходиться за адресою: Швейцарія, Штайнгаузен 6300, Турмштрассе, 26). 

Усі посилання на «наш», «нам/нас», «ми» або «компанія» в рамках цієї політики та повідомлення про згоду визнаються посиланнями на Finlandia Vodka Ltd. та її дочірні компанії, залежно від обставин.

Finlandia Vodka Ltd. дотримується принципу недоторканості персональних даних усіх відвідувачів сайту www.finlandia.com та захисту будь-яких персональних даних, які ви надаєте нам.

Дане Повідомлення про конфіденційність має на меті допомогти Вам зрозуміти, як ми використовуємо отримані від Вас персональні дані. Надаючи нам Ваші персональні дані, Ви підтверджуєте Вашу згоду з нашим Повідомленням конфіденційність і даєте свою згоду на збір, використання, зберігання та розкриття Ваших персональних даних у порядку, передбаченому даним Повідомленням. Якщо Ви не згодні з даним Повідомленням, будь ласка, не надавайте Ваші персональні дані нам.

Дане Повідомлення про політику конфіденційності охоплює наступні питання:

 

Що таке персональні дані?

Персональні дані – це інформація про особу, яка ідентифікується, відповідно до застосовуваного законодавства, наприклад, ім’я, адреса електронної пошти та номер телефону.

 

Персональні дані, які ми отримуємо від вас, і використання зібраних даних

Загалом, Ви вправі відвідувати цей веб-сайт без надання нам інформації про те, хто Ви, та не розкриваючи нам будь-яку інформацію про себе. Наші веб-сервера здійснюють збір IP-адресів з технологічних причин, що дозволяє Вам підключитися до нашої платформи, яка надає наші послуги, але не для збирання адрес електронної пошти наших відвідувачів. Додатково зазначимо, що на нашому веб-сайті є сторінки, на яких нам може бути потрібно зібрати Ваші персональні дані для конкретних цілей, таких як надати Вам конкретну запитувану інформацію чи при запиті на реєстрацію на нашому веб-сайті.

Ми здійснюємо збір таких даних за допомогою онлайн-форм та щоразу, як Ви надсилаєте нам повідомлення електронною поштою. Знайте, що необов’язково надавати нам будь-яку додаткову інформацію, яка не є необхідною для надання Вам запитуваних Вами послуг.

Суб'єкт даних

Дані, що збираються

Цілі збирання даних

Обґрунтування збирання

Відвідувач нашого сайту

Контактні дані (ПІБ, адреса електронної пошти), вік, країна

А.      Для надання інформації про бренд, портфоліо та продукти

Б.      Обмін інформацією про новини

А.      Наш законний інтерес або для того, щоб вжити заходів за вашим запитом

Б.      Законний інтерес щодо обміну інформацією для наших продуктів

Що стосується усіх персональних даних, потрібних для забезпечення виконання нашого договору із Вами/Вашою компанією, якщо Ви не надаєте нам такі персональні дані, ми будемо не в змозі надати запитувані послуги, як зазначено вище. З іншого боку, для всіх обробок персональних даних, на які Ви даєте згоду, Ви вправі відмовити або відкликати свою згоду у будь-який час без згубного впливу на будь-який договір, який може бути укладений у Вас із нами.

Коли персональні дані, такі як Ваше ім’я та адреса електронної пошти, збираються за Вашою згодою (наприклад, через онлайн-форми або через електронні листи), ми повідомимо Вас під час збору, як ми використовуємо такі персональні дані.

 

Розкриття інформації. Хто є отримувачем Ваших персональних даних?

Надані Вами персональні дані будуть зберігатися в центрі обробки даних, розміщеному на заході ЄС (Ірландія), компанією Adobe Management Services (AMS), і можуть бути доступні або передані нашому персоналу, який працює за межами ІТ, а також третім особам, діловим партнерам, державним органам і правоохоронним органам, правонаступникам нашого бізнесу та постачальникам, яких ми залучаємо для обробки даних від нашого імені. Деякі з них знаходяться за межами Європейської економічної зони та діють від нашого імені для цілей і обґрунтувань, викладених у цій політиці.

Категорії отримувача

Мета спільного використання

Компанії в рамках Групи Кока-кола Хеленік та/або треті особи-надавачі послуг, що обробляють дані від нашого імені

для надання наших товарів і послуг

Будь-які сторонні постачальники послуг, будь-яка дочірня компанія/філія компанії CocaCola HBC, залучені нами, при наданні запитуваних Вами послуг або запитуваних нами для цілей перелічених вище

надання запитуваних Вами послуг

Бізнес- партнер

надання запитуваних  Вами послуг

Наші правонаступникі та постачальники

надання запитуваних  Вами послуг

Якщо ви надаєте нам персональну інформацію, ви погоджуєтеся з такою передачею.

Чи передаються Ваші персональні дані за межі ЄС?
Оскільки компанія Coca-Cola HBC працює в багатьох країнах, ми завжди прагнемо забезпечити, щоб ваші персональні дані отримували такий самий рівень захисту, як і в разі їх перебування на території ЄС, включно з тим, щоб вони зберігалися в безпеці та використовувалися лише відповідно до наших інструкцій та для узгоджених цілей.

Деякі країни за межами ЄС були схвалені Європейською комісією як такі, що забезпечують рівнозначний захист законів ЄС про захист даних, і тому додаткові гарантії не потрібні для експорту особистої інформації (див. повний список тут http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). У країнах, які не мали таких схвалень, ми або запитаємо Вашої згоди на передачу, або передамо її відповідно до договірних умов, затверджених Європейською комісією, які накладають рівноцінні зобов'язання щодо захисту даних безпосередньо на одержувача, якщо нам не дозволено відповідно до чинного законодавства про захист даних для здійснення таких передач без таких формальностей.

Будь ласка, зв’яжіться із нами як вказано у розділі Зв’язок із нами, якщо Ви бажаєте ознайомитись із копією особливих юридичних гарантій, що застосовуються до експорту Ваших персональних даних.

Усі сторони за межами ЄС, яким будуть передані персональні дані, обробляють дані, виконують і доставляють замовлення, а також надають послуги підтримки від нашого імені. Ми можемо також передати сукупність інформації по використанню нашого веб-сайту третім особам без  інформації,  за допомогою якої Вас можна ідентифікувати. Ми зберігаємо за собою право розкривати Ваші персональні дані відповідно до закону, або коли ми впевнені, що таке розкриття необхідне для захисту наших прав та/або в рамках судового провадження, виконання рішень суду, запитів регуляторів або інших юридичних процедур за нашої участі.

Якщо цього не вимагає закон, ми не будемо іншим чином передавати, продавати або розповсюджувати будь-які персональні дані, які Ви нам надаєте, без вашої згоди.

Нарешті, якщо наша юридична особа об’єднається з або буде продана іншою/іншій юридичній особі, Ваші дані будуть розкриті нашим новим бізнес-партнерам або власникам.

 

Як ми захищаємо Ваші персональні дані

Користувачі, які не досягли встановленого законом віку для вживання алкоголю
Якщо Ви не досягли встановленого законом віку для вживання алкоголю у Вашій юрисдикції, Вам заборонено переглядати наш веб-сайт через політику нашої компанії щодо реклами алкоголю.

Інші веб-сайти
Наш веб-сайт містить посилання на інші веб-сайти, які знаходяться поза нашим контролем і не підпадають під дію цього Повідомлення про конфіденційність. Якщо Ви заходите на інші сайти за наданими посиланнями, оператори цих сайтів можуть збирати від вас інформацію, яка буде використовуватися ними відповідно до їх політик конфіденційності, що може відрізнятися від наших. Ми не несемо жодної відповідальності за їхню політику або обробку Ваших персональних даних. Ми рекомендуємо Вам ознайомитися з повідомленнями про політику конфіденційності та файли cookie, а також умовами та положеннями будь-яких пов'язаних, вказаних або інтерфейсних веб-сайтів до того, як Ви передасте персональні дані таким веб - сайтам третіх осіб.

Безпека зібраних даних та їх зберігання

Ми приймаймо належні заходи для забезпечення фізичного, електронного та адміністративного  захисту Ваших персональних даних від несанкціонованого доступу та незаконної обробки, випадкової втрати, знищення та пошкодження під час знаходження онлайн або оффлайн. Ми зобов’язуємось зберігати Ваші персональні дані протягом строку, необхідного для тієї мети, для якої ми отримали ці дані, і після досягнення такої мети протягом строку, передбаченого законом.

Finlandia Vodka Ltd зберігає персональні дані у форматі, який можна ідентифікувати, лише протягом необхідного інтервалу, визначеного цілями обробки, для яких збираються дані.

Finlandia Vodka Ltd не повинна зберігати персональні дані довше, ніж це необхідно для досягнення визначених законних ділових цілей, або стільки, скільки вимагається чинним законодавством.

Finlandia Vodka Ltd встановлює період зберігання персональних даних згідно з відповідними законами та нормативними актами в рамках запису операцій з обробки.

Finlandia Vodka Ltd повинна обґрунтовувати вимоги щодо зберігання персональних даних протягом періодів, що перевищують максимальний термін зберігання, відповідно до ділових та нормативних вимог, якщо це необхідно.

Деякі дані повинні зберігатися, щоб захистити інтереси компанії, зберегти докази та загалом відповідати належній діловій практиці. Деякі причини збереження даних включають:

  • Судова практика
  • Розслідування нещасного випадку
  • Розслідування інцидентів, пов'язаних з безпекою
  • Нормативні вимоги
  • Збереження інтелектуальної власності

Передача даних через Інтернет і відмова від відповідальності
У той час як Finlandia Vodka Ltd. застосовує розумні заходи для захисту від вірусів та інших шкідливих компонентів, властивості Інтернету унеможливлюють надання гарантій того, що Ваш доступ до веб-сайту буде постійним або безпомилковим, або що цей веб-сайт, його сервери або електронні листи, які можуть бути відправлені нами, не містять вірусів або інших шкідливих компонентів.

Зв'язок з нами та Ваші права на доступ та оновлення Ваших персональних даних

Доступ, оновлення та видалення даних
Ви маєте право переглядати персональні дані, які ми зберігаємо про вас; Ви також можете попросити нас внести будь-які необхідні зміни, щоб забезпечити їх точність і актуальність, або видалити персональні дані, які ми зберігаємо про Вас. Ви також можете повідомити нам, якщо хочете обмежити обробку даних або заперечити проти обробки персональних даних, які ми зберігаємо про Вас. Якщо Ви бажаєте це зробити, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, наведену в розділі Зв’язок із нами  нижче. Ви також маєте право надати персональні дані, які ми зберігаємо про вас, іншому постачальнику послуг на Ваш вибір.

Відкликання згоди

У випадку, якщо ми запросили Вашу згоду на обробку персональних даний, що ми зберігаємо про Вас, Ви можете відкликати Вашу згоду у будь-який час без впливу на законність обробки, що базувалась на згоді, отриманій до відкликання. Якщо Ви бажаєте це зробити, будь ласка, зв’яжіться з нами використовуючи контактні дані, надані у розділі Зв’язок із нами нижче.

Скарга

Ви маєте право подати скаргу до національного органу із захисту даних, надіславши свою скаргу. Контакти Органу із захисту даних країни можна знайти за адресою http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Зв'язок з нами

Якщо у вас є будь-які коментарі, пов'язані з використанням нами Ваших персональних даних, або будь-які питання щодо цього Повідомлення про конфіденційність та Повідомлення про файли cookie, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи наступну адресу електронної пошти: [email protected]. Ми будемо раді відповісти на Ваші питання або пропозиції щодо нашого Повідомлення про Політику конфіденційності та файлів cookie.

Щоб офіційно скористатися своїми правами щодо Ваших персональних даних, які ми обробляємо, будь ласка, надішліть запит, перейшовши за посиланням нижче:
Веб-форма,
або зв'яжіться з нами, використовуючи наступну адресу електронної пошти: [email protected]

 

Як будуть внесені зміни до цієї Політики конфіденційності та Політики відносно файлів cookie

Будь ласка, регулярно перевіряйте дане Повідомлення про конфіденційність та Повідомлення про файли cookie, щоб бути поінформованим щодо будь-яких змін. Незважаючи на те, що ми залишаємо за собою право змінювати або доповнювати цю політику, ми будемо розміщувати повідомлення на цьому веб-сайті щонайменше протягом 30 днів після зміни та, за необхідності, шляхом повідомлення електронною поштою.